Enquete de Requisitos - Termo de Referência

Passo 1 de X

Identificação do Servidor

Informe seus dados e selecione sua Secretaria para iniciar o diagnóstico.

Nome do Servidor Responsável

CPF

Secretaria

Qual é o seu cargo/função?

Servidor

BLOCO 4 - FERRAMENTAS MÓVEIS E INOVAÇÃO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, seria interessante disponibilizar um aplicativo móvel (compatível com Android e iOS) para os Agentes de Saúde realizarem visitas em campo, alimentando o sistema sem necessidade de planilhas de papel? (Avalie de 1 a 5)

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 2 - CONTROLE DE ESTOQUE, INSUMOS E ALMOXARIFADO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão relevante é para o seu departamento ter alertas automáticos de estoque mínimo para insumos (como sementes, fertilizantes e peças) e um sistema que permita o atendimento parcial e o controle de pendências das requisições enviadas?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - GESTÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para agilizar o fluxo interno, o quanto facilitaria a rotina da secretaria se as necessidades de reposição de almoxarifado ou peças para a frota já gerassem requisições de compra de forma integrada e 100% automática ao setor de licitações?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - PATRIMÔNIO E MANUTENÇÃO DE BENS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Pensando na gestão do maquinário e dos equipamentos rurais, seria valioso poder anexar fotos da situação atual do bem no sistema e ter um controle automatizado das manutenções preventivas e corretivas, com alertas de previsão de retorno?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - CONTROLE DE FROTAS E MAQUINÁRIO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Pensando nas manutenções de estradas e apoio à mineração/desporto, quão útil seria um controle rigoroso que meça a produtividade, o consumo de combustível e avise sobre manutenções de máquinas e implementos?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 2 - ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DE FROTAS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para a gestão administrativa, quão importante (de 1 a 5) é ter um módulo que controle não apenas o consumo de combustível, mas também o registro detalhado de manutenção, como a posição exata da troca de pneus (dianteira/traseira) e implementos agrícolas?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - TECNOLOGIA E MOBILIDADE

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua opinião, qual seria o impacto na produtividade de disponibilizar um aplicativo móvel (Android/iOS) para os Agentes de Saúde registrarem as visitas diretamente no celular, com sincronização automática com o sistema central? (Avalie de 1 a 5)

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - ATENDIMENTO DIGITAL E PROTOCOLO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Qual seria o impacto positivo de oferecer um portal online onde empresários e organizadores de eventos pudessem abrir protocolos digitais, anexar documentos comprobatórios e acompanhar a tramitação de suas solicitações em tempo real, sem a necessidade de deslocamento até a prefeitura?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - GESTÃO OPERACIONAL E FROTAS DA SAÚDE

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Seria vantajoso possuir uma rotina onde o agendamento de consultas fora do domicílio já vinculasse automaticamente a reserva de vagas nos veículos da secretaria, apurando também os dados da quilometragem da frota?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - REGULAÇÃO E EXAMES

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão útil seria um módulo focado na regulação que controle rigorosamente o saldo de cotas de exames por clínica prestadora, emitindo o comprovante de autorização diretamente para o paciente?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 5 - ASSISTÊNCIA E BENEFÍCIOS SOCIAIS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para o setor de assistência social, quão essencial é um painel que controle a concessão de benefícios sociais e auxílios, monitorando o histórico por cidadão e bloqueando entregas duplicadas além da cota permitida?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 6 - PORTAL DO CIDADÃO E ENGAJAMENTO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, seria valioso disponibilizar um aplicativo onde o cidadão pudesse receber alertas em tempo real sobre campanhas de vacinação, ações sociais e visualizar a disponibilidade e horário de atendimento nas unidades?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - GESTÃO DE ACERVO E PATRIMÔNIO CULTURAL

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para a área cultural, quão relevante é ter um módulo patrimonial específico que gerencie o ciclo de vida do acervo histórico, incluindo o controle de bens cedidos em comodato e a anexação de arquivos digitais das obras? (Avalie de 1 a 5)

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - ASSISTÊNCIA SOCIAL E GESTÃO DE BENEFÍCIOS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Como você avalia a necessidade de uma funcionalidade que mantenha o histórico completo e unificado da concessão de benefícios eventuais, controlando limites, quotas e evitando duplicidade no atendimento aos cidadãos vulneráveis?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 5 - INFRAESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão relevante é contar com um controle integrado da frota de ambulâncias e veículos de apoio, que monitore o consumo de combustível por KM rodado, trocas de pneus e alerte sobre manutenções preventivas?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - COMUNICAÇÃO E TRANSPARÊNCIA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, quão relevante é disponibilizar um portal onde o cidadão ou turista possa registrar ocorrências no mapa da cidade (ex: focos de descarte irregular na indústria) e acompanhar a resposta? (Avaliação de 1 a 5)

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - GESTÃO DE ACERVO BIBLIOGRÁFICO E CULTURA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Seria interessante ter um sistema integrado de controle do acervo bibliográfico que compartilhe as informações de todas as bibliotecas da rede, facilitando o gerenciamento de empréstimos, reservas e classificação pelas tabelas padrão (como Cutter-Sanborn)?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - INOVAÇÃO E GEORREFERENCIAMENTO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Como você vê a possibilidade de visualizar as propriedades atendidas e a localização exata de poços artesianos através de coordenadas e mapas interativos diretamente no sistema?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 5 - MOBILIDADE E TRABALHO DE CAMPO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, fornecer um aplicativo mobile multiplataforma (Android/iOS) que funcione offline e permita o preenchimento das Fichas do e-SUS e geolocalização da visita ajudaria a modernizar o trabalho de campo dos agentes?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - PARTICIPAÇÃO POPULAR E TRANSPARÊNCIA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão relevante seria para o município ter um módulo que registre as sugestões populares colhidas nas audiências públicas, permitindo fazer a análise técnica de viabilidade de cada sugestão e vinculá-las diretamente ao PPA?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - ILUMINAÇÃO PÚBLICA E INFRAESTRUTURA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para otimizar o controle de infraestrutura, qual a relevância de um módulo que importe automaticamente os arquivos digitais gerados pela concessionária de energia, criando um mapa automatizado de apuração de custos da iluminação pública da cidade?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - GESTÃO DE PATRULHA AGRÍCOLA E MAQUINÁRIO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Considerando a frota da secretaria (patrulha agrícola), o quão relevante seria registrar as solicitações de serviço apontando exatamente qual trator e implemento foram utilizados, gerando indicadores automáticos de produtividade por horas-máquina? (Avalie de 1 a 5)

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - INOVAÇÃO E PROCESSOS DIGITAIS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Pensando na eliminação do uso de papel, quão proveitoso seria contar com um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com assinatura digital em todo o trâmite de despachos e pareceres dos processos administrativos e ambientais?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - AGENTES COMUNITÁRIOS E ATENÇÃO BÁSICA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua opinião, disponibilizar um aplicativo móvel (tablet/smartphone) para os agentes de saúde realizarem os cadastros domiciliares em campo, sincronizando os dados automaticamente com a central, traria ganhos expressivos para a equipe?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - GESTÃO DE EXAMES E FATURAMENTO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Seria interessante ter um painel que controle, em tempo real, as cotas de exames e os saldos financeiros de clínicas conveniadas ao município, emitindo guias de autorização vinculadas à tabela SUS?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - CONTROLE INTEGRADO E COMPLIANCE

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Qual seria o impacto positivo na sua rotina se houvesse uma integração automática e em tempo real dos lançamentos e pagamentos de tributos com a Contabilidade e a Tesouraria, sem necessidade de rotinas manuais de exportação?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - GESTÃO DE CONVÊNIOS E TERCEIRO SETOR

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Pensando na prestação de contas aos órgãos de controle, quão interessante seria gerenciar as subvenções, adiantamentos e convênios firmados com ONGs e entidades do terceiro setor de forma totalmente digital e integrada à contabilidade municipal?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - MOBILIDADE E TRABALHO EM CAMPO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para o trabalho realizado diretamente nas comunidades, seria vantajoso que os assistentes sociais utilizassem um aplicativo móvel em tablets ou smartphones para registrar visitas, avaliações e fotos, sincronizando os dados automaticamente com a central?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - REGULAÇÃO DE EXAMES E CONVÊNIOS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, seria interessante contar com uma emissão de autorizações de procedimentos e exames totalmente integrada com as cotas de clínicas, planos de saúde e hospitais conveniados?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - COMPRAS E PESQUISA DE MERCADO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão vantajoso seria o uso de um módulo que realizasse a leitura automática de cotações de fornecedores, calculando imediatamente a média e o menor preço para as compras da secretaria?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - PATRIMÔNIO E INFRAESTRUTURA VINCULADA

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão importante é para o seu setor manter um painel de controle das movimentações de equipamentos e máquinas encaminhados à oficina, registrando se o serviço é de natureza preventiva ou corretiva, juntamente com a data prevista para o retorno à operação?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 3 - CONTROLE DE ESTOQUE E INSUMOS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Quão interessante seria possuir um controle rigoroso por lotes e prazos de validade no almoxarifado, garantindo a gestão adequada e evitando o desperdício de itens como sementes, fertilizantes e vacinas?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - VIGILÂNCIA E CONTROLE ZOOSSANITÁRIO

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Para as atividades de defesa agropecuária e bem-estar animal, seria interessante contar com um módulo integrado de controle de zoonoses para registrar campanhas de vacinação, exames e diagnósticos de animais com risco de infecção?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 5 - PESQUISA DE PREÇOS E COMPRAS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Na sua visão, seria valioso para a secretaria ter uma ferramenta de pesquisa de preços integrada diretamente a bases externas, como o portal de transparência dos CEASAS e o PNCP, agilizando as cotações de insumos agrícolas e serviços?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 4 - TERCEIRO SETOR E PRESTAÇÃO DE CONTAS

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Avaliando a relação com o terceiro setor, quão relevante seria o software auxiliar no controle das subvenções repassadas a entidades parceiras, calculando saldos automaticamente a partir dos documentos fiscais e recibos apresentados?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.

BLOCO 5 - COMPLIANCE E PRESTAÇÃO DE CONTAS (TCE)

Avalie a situação atual para as funcionalidades abaixo.
Dê 1 a 5 estrelas se o sistema atende o requisito, ou selecione "0 - Não possui".
Caso não tenha conhecimento sobre algum item, você pode deixá-lo em branco.

Visando evitar apontamentos do Tribunal de Contas, qual o nível de importância (1 a 5) de possuir integração nativa e automatizada do sistema tributário com o e-Sfinge para envio de informações e prestação de contas?

★ ★ ★ ★ ★

0 - Não possui

Por favor, avalie esta funcionalidade.